Die Präsentation des Designschemas hat die Gesamtidee des gesamten Konferenzraum-Designprojekts, wie z. B. einen runden Konferenztisch, der 15-20 Personen in einem kleinen Konferenzraum Platz bietet. Im gesamten Projekt sollte der Konferenzraum die Gesamtanforderungen der Konferenz erfüllen und in der Lage sein, die Funktionen akademischer Berichte, Schulung und Lernen sowie täglicher Besprechungen zu erfüllen.